Trong thời buổi kinh tế số ngày nay, hầu hết ai cũng có cho mình ít nhất 1 tài khoản Gmail. Để Gmail đẹp hơn hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp nâng cao giá trị của bạn khi gửi mail cho đối tác, khách hàng….
Bạn có thể tham khảo: Học SEO 2021 hoàn chỉnh cho người mới bắt đầu
Tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp với Hubspot.
Để tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp với hubspot các bạn cần truy cập vào đường dẫn: https://www.hubspot.com/email-signature-generator sau khi truy cập vào đường dẫn giao diện hiện ra như hình:
Ở Tab này cho chúng ta chọn mẫu chữ ký gmail bạn muốn hiện thị gồm có 06 mẫu. Sau khi chọn được mẫu chúng ta chuyển sang Tab thứ 2 như hình:
Ở Tab này chúng ta cần điền đầy đủ các thông tin để tạo chữ ký Gmail nhằm tạo tính chuyên nghiệp:
First Name = Họ
Last Name = Tên
Job Title = Tên công viêc
Department = Tên bộ phận bạn làm việc
Company Name = Tên công ty
Office Phone Number = Số điện thoại Văn phòng
Mobile Phone Number = Số điện thoại cầm tay
Website URL = địa chỉ website của bạn
Email Address = Địa chỉ mail
Address = Địa chỉ: Đây là địa chỉ để khách hàng có thể đến tiếp xúc với bạn
Enter Your Social Links = Liên kết các tài khoản mạng xã hội
Custom Field = Bạn lên để câu Slogan ngắn gọn vào đây.
Sau khi điền đầy đủ bạn chuyển sang Tab thứ 3 ở tab này cho phép chúng ta chỉnh màu chữ, màu icon social, và màu icon địa chỉ của chúng ta xuất hiện trong chữ ký Gmail :
Sau khi các bạn đã chọn màu ưng ý theo ý mình thì chuyển sang tab thứ 4:
Tại Tab này bạn Up ảnh của bạn và Logo công ty của bạn để tạo profile chữ ký Gmail bằng cách dán các URL nơi chứa ảnh của bạn vào Profile Picture và Company Logo. Hiện tại mình thấy link ảnh lấy từ Google Driver bị lỗi và Dropbox thì phải trả phí lên mình hướng dẫn các bạn up ảnh lên Blog lấy cho dễ. Để up ảnh lên Blog các bạn truy cập đường link: blogspot.com sau đó bạn tạo bài mới up ảnh lên.
Sau khi up ảnh lên bạn click chuột phải vào ảnh chọn kiểm tra và lấy url của ảnh dán vào 2 URL ảnh của hubspot.
Khi bạn up ảnh đầy đủ lên hubspot thì cuộn xuống dưới và nhấn Create Signature tiếp đến nhấn Confirm&Submit để hoàn thành. Sau khi hoàn thành các bạn nhấn Coppy Signature để sao chép sau đó dán vào mục chữ ký Gmail và lưu lại là thành công.
Chúc các bạn thành công !
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký Gmail là gì?
Là tập hợp một số thông tin như:
Họ và tên, chức vụ/nghề nghiệp của người gửi.
Tên công ty bạn đang làm việc.
Các thông tin liên hệ cơ bản, ví dụ như email, website, số điện thoại,…
Link mạng xã hội: nên thêm vào link một số tài khoản mạng xã hội phổ biến của bạn. Người nhận mail sẽ dễ dàng liên lạc với bạn hơn nếu bạn kèm theo link Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram…
Hình ảnh: có thể có hoặc không nhưng bạn nên có hình ảnh của mình trong chữ ký. Để tạo ấn tượng tốt với đối tác kinh doanh, đính kèm hình ảnh đóng vai trò rất quan trọng.
Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: không bắt buộc.
Vai trò của chữ ký Gmail?
Chữ ký Gmail có vai trò như một danh thiếp. Nó cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân/công ty đến người nhận thư.
Ngày nay, số lượng Mail mà người dùng nhận được hằng ngày lên tới hàng chục, hàng trăm. Việc đặt chữ ký email ở cuối sẽ gây ấn tượng sâu sắc về bạn, thương hiệu của công ty.
Chữ ký Gmail cung cấp cho người nhận những thông tin quan trọng tiện cho việc liên lạc. Những thông tin liên lạc mà họ thường quan tâm như: số điện thoại, tài khoản mạng xã hội, website,…
Ngoài ra, bạn còn có thể thêm vào đó những lời kêu gọi đặt hàng, ghé thăm website, … Chữ ký Gmail lúc này đóng vai trò như một mẫu quảng cáo hữu ích và nổi bật. Bất cứ người nhận nào cũng phải nhìn qua ít nhất một lần.
Tất cả thành viên trong công ty nên cùng sử dụng một tiêu chuẩn chữ ký Gmail . Đây sẽ là bước định vị thương hiệu cực kì mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn.
Chữ ký Gmail hữu ích trong Marketing?
Chữ ký trong Gmail đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu. Trong mắt khách hàng, bạn sẽ trở nên đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, chữ ký Gmail có thể ví như một mẫu quảng cáo giúp Marketing rất tốt. Bởi trong chữ ký, bạn có thể chèn được những thông tin liên lạc hay Website, mạng xã hội của công ty. Chỉ bằng một cú nhấp chuột, khách hàng nhanh chóng truy cập các trang của bạn
